Offene Rechnung bei einer polnischen Firma eintreiben

Prüfen Sie den Schuldner

Polnische Unternehmen sind in öffentlichen Registern eingetragen: Kapitalgesellschaften im Landesgerichtsregister (KRS), Einzelunternehmer im Register CEIDG. Die polnische Liste der Mehrwertsteuerzahler zeigt die Bankkonten des Unternehmens, das Nationale Schuldnerregister (KRZ) zeigt Insolvenz- und Restrukturierungsverfahren.

So sehen Sie, ob die Firma noch tätig ist, wer sie vertritt und ob eine Eintreibung realistische Chancen hat.

Senden Sie eine förmliche Zahlungsaufforderung

Fordern Sie die Zahlung schriftlich mit klarer Frist, Rechnungsnummern und Betrag. Am besten auf Polnisch, per E-Mail und per Einschreiben. Eine Aufforderung eines polnischen Inkassounternehmens wird oft ernster genommen als eine Mahnung eines ausländischen Lieferanten.

Verhandeln und Ratenzahlung vereinbaren

Viele polnische Schuldner zahlen, sobald jemand sie telefonisch in ihrer Sprache anspricht. Bei vorübergehenden Problemen ist eine schriftliche Vereinbarung mit Ratenplan oft der schnellste Weg zum Geld.

Sanktionen, wenn der Schuldner nicht reagiert

Reagiert der Schuldner nicht, setzen wir Mittel ein, die auf dem polnischen Markt wirken: Eintrag in ein polnisches Wirtschaftsinformationsbüro (BIG), Veröffentlichung der Forderung auf einer Forderungsbörse und einen Außendienstbesuch am Firmensitz.

Gericht und Vollstreckung in Polen

Hilft das nicht, kann die Forderung vor einem polnischen Gericht geltend gemacht werden, bei Rechnungen meist mit einem Zahlungsbefehl. Mit einer rechtskräftigen Entscheidung und Vollstreckungsklausel kann ein polnischer Gerichtsvollzieher auf Konten und weiteres Vermögen zugreifen. Diesen Schritt gehen wir nur mit Ihrer Zustimmung, nachdem wir Kosten und Chancen dargestellt haben.

Nicht zu lange warten

Forderungen zwischen Unternehmen verjähren in Polen grundsätzlich nach drei Jahren, Kaufpreisforderungen nach zwei Jahren und Forderungen aus einem Frachtvertrag nach einem Jahr. Je früher Sie handeln, desto besser die Chancen.