Pon-Pt 8:00-16:00 784 217 880 windykacja@foxinkaso.pl KSW24FacebookInstagramYouTubePLENDEUA

Windykacja polubowna

Windykacja polubowna faktur. Odzyskaj dług od firmy bez sądu

Większość niezapłaconych faktur da się odzyskać bez sądu. Działamy szybko i stanowczo, ale z szacunkiem dla Twojego kontrahenta, więc często możesz dalej z nim współpracować.

Na czym polega windykacja polubowna?

Windykacja polubowna to pierwszy i najszybszy etap odzyskiwania należności. Kontaktujemy się z dłużnikiem w Twoim imieniu, wyjaśniamy powody braku zapłaty i doprowadzamy do spłaty całości albo do ugody z jasnym harmonogramem rat.

Dłużnik otrzymuje wezwanie od profesjonalnej firmy windykacyjnej, a nie kolejne przypomnienie od Twojej księgowości. To zmienia jego priorytety płatności.

Windykacja polubowna czy postępowanie sądowe?

Sąd wymaga pieniędzy na start i nie daje gwarancji, że je odzyskasz. Windykacja polubowna działa odwrotnie: zaczynamy bez opłat, a płacisz dopiero wtedy, gdy pieniądze wrócą na Twoje konto.

Rekomendowane

Windykacja polubowna

  • Start w ciągu 24 godzinPo przekazaniu sprawy od razu kontaktujemy się z dłużnikiem.
  • Najczęściej 30–60 dniTyle zwykle trwa doprowadzenie do zapłaty lub ugody.
  • 0 zł na startBez opłat wstępnych, abonamentu i zaliczek.
  • Płacisz tylko za efektProwizja wyłącznie od kwoty, którą faktycznie odzyskamy.
  • Brak ryzyka kosztówGdy nic nie odzyskamy, nie płacisz prowizji.
  • Działa firma windykacyjnaTelefony, wezwania, negocjacje i sankcje bierzemy na siebie.
Wyższe ryzyko

Postępowanie sądowe

  • Start po przygotowaniu pozwuPotem czekasz na rozpoznanie sprawy przez sąd.
  • Zwykle wiele miesięcyDo tego czas egzekucji komorniczej, często ponad rok.
  • Koszty płatne z góryOpłata sądowa i koszty pełnomocnika, zanim zobaczysz pieniądze.
  • Płacisz niezależnie od wynikuKoszty ponosisz, nawet jeśli dłużnik nie ma majątku.
  • Brak gwarancji skutecznej egzekucjiWyrok to jeszcze nie pieniądze na koncie.
  • Ciężar po stronie wierzycielaTo Ty finansujesz proces i czekasz na jego koniec.

Wybór należy do Ciebie.

Czas trwania podajemy na podstawie naszego doświadczenia; w konkretnej sprawie zależy on od postawy dłużnika.

Dlaczego warto zacząć od windykacji polubownej?

Windykacja polubowna to najszybsza i najtańsza droga do odzyskania pieniędzy z niezapłaconej faktury. Nie czekasz na terminy rozpraw, nie wykładasz pieniędzy na opłaty i nie ryzykujesz, że po wygranym procesie okaże się, że dłużnik nie ma z czego zapłacić. Od pierwszego dnia działamy my, a Ty zajmujesz się swoją firmą.

Szybkość, której nie da sąd

Na sprawę reagujemy w ciągu 24 godzin: analizujemy dłużnika, wysyłamy wezwanie i dzwonimy do osoby decyzyjnej. Najczęściej w ciągu 30–60 dni sprawa kończy się zapłatą albo ugodą z harmonogramem spłat. Postępowanie sądowe to zwykle wiele miesięcy, a po wyroku dochodzi jeszcze egzekucja komornicza.

Ile kosztuje sąd, zanim zobaczysz pieniądze

Kto idzie do sądu, płaci z góry. Opłata od pozwu przy roszczeniu powyżej 20 000 zł to co do zasady 5% jego wartości, a przy mniejszych kwotach opłata stała do 1 000 zł. Do tego dochodzą koszty pełnomocnika, a później zaliczki w postępowaniu egzekucyjnym. Sąd co do zasady zasądza zwrot kosztów od przegranego dłużnika, ale odzyskasz je tylko wtedy, gdy egzekucja okaże się skuteczna.

Płacisz za efekt, nie za próbę

W windykacji polubownej nie ma opłat wstępnych. Prowizja wynosi 18% netto od kwoty, którą faktycznie odzyskamy od dłużnika z Polski (minimum 690 zł netto za sprawę, plus VAT). Przykład dla faktury na 50 000 zł:

  • Odzyskujemy całą kwotę: na Twoje konto trafia 50 000 zł, a prowizja wynosi 9 000 zł netto.
  • Nie odzyskujemy nic: nie płacisz prowizji. Twój koszt to 0 zł.
  • Ta sama faktura w sądzie: na start co do zasady 2 500 zł opłaty od pozwu plus koszty pełnomocnika, bez względu na to, czy dłużnik ostatecznie zapłaci.

Skuteczna presja zamiast przewlekłego procesu

Windykacja polubowna to nie tylko uprzejme przypomnienia. Gdy dłużnik ignoruje wezwania, sięgamy po wpis do BIG, publikację długu na giełdzie wierzytelności i wizytę windykatora w siedzibie firmy. Dla wielu przedsiębiorców utrata wiarygodności u banków i kontrahentów to mocniejszy argument niż pozew.

Zachowujesz relację z kontrahentem

Proces sądowy zwykle kończy współpracę. Ugoda zawarta polubownie pozwala odzyskać pieniądze i, jeśli chcesz, dalej pracować z klientem, który przejściowo miał problem z płynnością. Pisemna ugoda z uznaniem długu dodatkowo przerywa bieg przedawnienia.

Sąd tylko wtedy, gdy ma sens

Jeśli dłużnik mimo wszystko nie płaci, możemy skierować sprawę do sądu, ale wyłącznie za Twoją zgodą. Wcześniej pokazujemy koszty, szanse na skuteczną egzekucję i naszą rekomendację, abyś nie wydawał pieniędzy na sprawę bez widoków na odzyskanie długu. Sprawdź cennik i policz, ile trafi na Twoje konto.

#OkiemWindykatora

Z praktyki: 80 000 zł odzyskane bez sądu

Jak porozumienie ratalne uratowało faktury przed przedawnieniem.

Handel · ryzyko przedawnienia80 000 złodzyskane w całości, bez sądu

Faktury tuż przed przedawnieniem

Problem: Firma handlowa miała niezapłacone faktury na około 80 000 zł z przełomu 2023 i 2024 roku. Część roszczeń zbliżała się do przedawnienia, co groziło utratą możliwości dochodzenia ich przed sądem.

Działanie: Po szybkiej analizie, w ciągu kilku dni od zgłoszenia, doprowadziliśmy do podpisania porozumienia ratalnego. Uznanie długu przerwało bieg przedawnienia, a dłużnik dostał realny plan spłaty bez kierowania sprawy do sądu.

Należność została spłacona w całości wraz z odsetkami i kosztami ubocznymi.

Windykował: Daniel

Zgłoś swoją sprawę

Jak działamy

Windykacja polubowna krok po kroku

  1. Analiza sprawy i dłużnika

    Sprawdzamy dokumenty, termin płatności i kondycję dłużnika. Mówimy wprost, jakie są szanse.

  2. Przedsądowe wezwanie do zapłaty

    Wysyłamy formalne wezwanie z wyznaczonym terminem zapłaty i informacją o dalszych krokach.

  3. Kontakt i negocjacje

    Rozmawiamy z dłużnikiem telefonicznie, mailowo i SMS. Ustalamy przyczynę zaległości i realny sposób spłaty.

  4. Ugoda i harmonogram spłat

    Gdy dłużnik nie może zapłacić od razu, spisujemy ugodę z uznaniem długu i ratami.

  5. Monitoring wpłat

    Pilnujemy terminów rat. Gdy dłużnik przestaje płacić, od razu informujemy Cię o tym i proponujemy kolejny krok.

Co zyskujesz

Dlaczego warto z nami

Szybkość

Pierwszy kontakt z dłużnikiem nawet w dniu zgłoszenia sprawy.

Niski koszt

Bez opłat sądowych i komorniczych. Płacisz prowizję tylko od odzyskanych pieniędzy.

Relacja z klientem

Rozmawiamy stanowczo, ale kulturalnie. Wielu dłużników płaci i zostaje Twoimi klientami.

Pytania i odpowiedzi

Windykacja polubowna: najczęstsze pytania

Co się bardziej opłaca: windykacja polubowna czy sąd?

Zwykle warto zacząć od windykacji polubownej: nie ma opłat wstępnych, a prowizję płacisz tylko od odzyskanej kwoty. W sądzie koszty, takie jak opłata od pozwu i pełnomocnik, ponosisz z góry, bez gwarancji, że egzekucja będzie skuteczna.

Ile kosztuje windykacja polubowna, jeśli nic nie odzyskacie?

Nic. Prowizję naliczamy wyłącznie od kwoty, którą faktycznie odzyskamy. Gdy nie odzyskamy pieniędzy, nie płacisz prowizji.

Jak odzyskać dług z faktury od firmy?

Najpierw wyślij przedsądowe wezwanie do zapłaty z konkretnym terminem. Jeśli to nie pomoże, zleć windykację polubowną: profesjonalny kontakt z dłużnikiem, negocjacje i sankcje, takie jak wpis do BIG. Gdy dłużnik dalej nie płaci, kolejnym krokiem jest pozew i nakaz zapłaty.

Ile trwa windykacja polubowna?

To zależy od dłużnika. Część spraw kończy się po pierwszym wezwaniu i rozmowie, inne wymagają kilku tygodni negocjacji. Gdy dłużnik unika kontaktu albo nie dotrzymuje ustaleń, proponujemy windykację terenową lub sądową.

Czy windykacja polubowna przerywa bieg przedawnienia?

Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Przerywa go uznanie roszczenia przez dłużnika (art. 123 Kodeksu cywilnego), na przykład podpisanie ugody albo oświadczenia o uznaniu długu. Dlatego przy ugodach zawsze dbamy o pisemne uznanie długu.

Ile kosztuje windykacja polubowna?

Analiza dłużnika jest bezpłatna. Prowizja wynosi 18% netto od odzyskanej kwoty w sprawach krajowych i 25% netto w sprawach zagranicznych, minimum 690 zł netto. Do prowizji doliczamy 23% VAT.

Jak odzyskać dług od firmy bez sądu?

Niezapłacona faktura to najczęstszy problem w relacjach B2B. Windykacja polubowna firm pozwala odzyskać należność szybko i tanio: bez opłat sądowych, bez komornika i często bez zrywania współpracy z kontrahentem.

Prowadzimy windykację faktur dla przedsiębiorców z całej Polski. Zaczynamy od bezpłatnej analizy dłużnika, a gdy wezwania nie wystarczają, stosujemy zgodne z prawem sankcje: wpis do BIG, publikację długu lub wystawienie wierzytelności na giełdzie. Jeśli dłużnik nadal nie płaci, proponujemy windykację sądową, którą rozpoczynamy za Twoją zgodą.

Zaufaj ekspertom

Skontaktujemy się, by rozwiązać Twój problem

Zostaw kontakt, a odezwiemy się nawet w 5 minut.

Windykacja
+48 784 217 880
windykacja@foxinkaso.plDepartament windykacji
Sprzedaż
+48 883 385 585
kontakt@foxinkaso.plDepartament sprzedaży
Adres
ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław
Godziny
Pon-Pt 8:00-16:00

Odzyskaj pieniądze