Sankcje w windykacji polubownej
Wpis do BIG. Dłużnik traci wiarygodność w bankach i u kontrahentów
Informacje z biur informacji gospodarczej sprawdzają banki, leasingodawcy i firmy przed podpisaniem umowy. Wpis do rejestru dłużników jest jedną z najskuteczniejszych sankcji w windykacji polubownej.
Na czym polega wpis do BIG?
Biura informacji gospodarczej (BIG), na przykład BIG InfoMonitor, działają na podstawie ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Ustawa określa, kiedy wierzyciel może przekazać do biura informację o zaległości.
Wobec dłużnika będącego przedsiębiorcą muszą być spełnione łącznie warunki: zobowiązanie wynika z określonego stosunku prawnego (np. umowy) albo z tytułu wykonawczego, łączna kwota wymagalnych zobowiązań wynosi co najmniej 500 zł, od terminu płatności minęło co najmniej 30 dni, a co najmniej miesiąc przed przekazaniem danych wysłano dłużnikowi listem poleconym albo doręczono do rąk własnych wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do biura.
Wpis nie jest wieczny. Po spłacie wierzyciel ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni, zaktualizować albo usunąć informację. Pilnujemy tego w Twoim imieniu.
Porównanie warunków
Wpis przedsiębiorcy a wpis osoby fizycznej (konsumenta)
| Warunek | Dłużnik: przedsiębiorca | Dłużnik: osoba fizyczna (konsument) |
|---|---|---|
| Minimalna kwota zadłużenia | co najmniej 500 zł | co najmniej 200 zł |
| Czas od terminu płatności | co najmniej 30 dni | co najmniej 30 dni |
| Forma wezwania do zapłaty | list polecony albo doręczenie do rąk własnych | list polecony albo doręczenie do rąk własnych |
| Treść wezwania | ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej | ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej |
| Kiedy można przekazać dane | co najmniej miesiąc po wysłaniu lub doręczeniu wezwania | co najmniej miesiąc po wysłaniu lub doręczeniu wezwania |
| Aktualizacja lub usunięcie po spłacie | niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni | niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni |
Warunki muszą być spełnione łącznie. Foxinkaso prowadzi windykację należności od firm, kolumna dotycząca konsumenta ma charakter informacyjny.
Źródło: BIG InfoMonitor, na podstawie ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
Jak działamy
Wpis do BIG krok po kroku
Sprawdzenie warunków
Weryfikujemy kwotę, termin wymagalności i dokumenty potwierdzające dług.
Wezwanie z ostrzeżeniem
Wysyłamy listem poleconym wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej.
Odczekanie terminu
Ustawa wymaga, by od wysłania wezwania minął co najmniej miesiąc. Wielu dłużników płaci właśnie w tym czasie.
Przekazanie danych do BIG
Gdy dłużnik nadal nie płaci, informacja o zaległości trafia do rejestru.
Aktualizacja po spłacie
Po wpłacie aktualizujemy lub usuwamy wpis w ustawowym terminie.
Co zyskujesz
Dlaczego warto z nami
Realny skutek
Firma z wpisem ma trudności z kredytem, leasingiem i pozyskaniem nowych kontrahentów.
Działa od ostrzeżenia
Samo wezwanie z zapowiedzią wpisu często wystarcza, by dłużnik zapłacił.
Zgodnie z ustawą
Dbamy o wszystkie formalności, żeby wpis był prawidłowy.
Pytania i odpowiedzi
Wpis do BIG: najczęstsze pytania
Jak odzyskać dług od firmy za pomocą wpisu do BIG?
Wyślij dłużnikowi listem poleconym wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej. Po upływie co najmniej miesiąca, jeśli spełnione są warunki ustawowe (m.in. co najmniej 500 zł i 30 dni po terminie płatności), możesz przekazać dane do BIG.
Czy do wpisu do BIG potrzebny jest wyrok sądu?
Nie. Informację można przekazać na podstawie określonego stosunku prawnego, np. umowy, albo na podstawie tytułu wykonawczego. Muszą być jednak spełnione ustawowe warunki dotyczące kwoty, terminu i wezwania do zapłaty.
Ile czasu trzeba czekać po wysłaniu wezwania?
Co najmniej miesiąc. Wezwanie musi być wysłane listem poleconym albo doręczone do rąk własnych i zawierać ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej.
Co się dzieje z wpisem po spłacie?
Wierzyciel musi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania informacji o spłacie, zaktualizować albo usunąć dane z biura.
Nasz zespół
Ludzie, którzy odzyskają Twoje pieniądze
Twój ekspert
Grzegorz Szczepaniak
Założyciel Foxinkaso
- 10+ lat doświadczenia w windykacji i zarządzaniu należnościami
- 3,3 mln zł odzyskanych należności w 2025 roku
- Specjalizacja: trudne i wysokosaldowe sprawy B2B
- Były mentor w Kaczmarski Inkasso i lider zespołu w Hadyński Inkaso
Twój ekspert
Daniel Hałuszczak
Ekspert ds. windykacji międzynarodowej
- Specjalista w odzyskiwaniu należności od zagranicznych kontrahentów
- Ponad 5 lat doświadczenia zdobytego w Kaczmarski Inkasso oraz Hadyński Inkaso
- Specjalizacja: wysokosaldowe i trudne należności zagraniczne B2B
- Setki przeprowadzonych procesów windykacyjnych
Wpis do BIG w windykacji faktur
Wpis do rejestru dłużników to jedna z najskuteczniejszych sankcji w windykacji firm. Dłużnik z wpisem ma problem z kredytem, leasingiem i pozyskaniem nowych kontrahentów, dlatego często płaci już po otrzymaniu wezwania z ostrzeżeniem.
W ramach windykacji faktur pilnujemy wszystkich formalności: kwoty, terminów i prawidłowego wezwania, a po spłacie aktualizujemy lub usuwamy wpis w ustawowym terminie.
Zobacz też: cesja wierzytelności a wpis do BIG, windykacja polubowna faktur, windykacja sądowa, wpis do BIG, analiza kontrahenta.
Pozostałe sankcje
Zaufaj ekspertom
Skontaktujemy się, by rozwiązać Twój problem
Zostaw kontakt, a odezwiemy się nawet w 5 minut.
- Windykacja
- +48 784 217 880
windykacja@foxinkaso.plDepartament windykacji - Sprzedaż
- +48 883 385 585
kontakt@foxinkaso.plDepartament sprzedaży - Adres
- ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław
- Godziny
- Pon-Pt 8:00-16:00